按照有关的规定，有计划地将分散在各个机关、各个部门和个人手中的档案，以及散失在国内外的历史档案，分别集中到机关档案室和各级各类档案馆，以实现档案的集中统一管理。

公司拥有标准化、规范化、专业化的档案数字化团队,可提供对各类文书、图纸、资料、业务档案等纸质、影像档案进行整理分类和数字化加工服务,通过建立图文数据库,对数据进行规范性校验,实现实体档案与电子档案的一一对应关系,最终将档案成果数据与业务系统挂接,形成一个有序结构的档案数据库,及时提供利用,实现信息共享,为未来人工智能及大数据应用打下坚实基础。

电子档案管理系统（单机版）是一款专门为机关、团体、企业事业单位及其他各类组织设计的档案管理软件。该系统提供了一系列功能，旨在帮助档案管理工作者高效完成日常的档案录入、修改、挂接、查询、借阅登记、报表打印及统计等业务任务。

参照建设指南及评价办法等系列规范标准，围绕数字档案馆（室）的“三网四库四平台”建设脉络，我们总结了实践中便于分工实施的六大体系建设。

无论是新建档案库房还是对现有档案库房进行改造，重点都在智能化改造工作，它包括了智能库房管理系统平台、RFID系统、十防系统、环境控制系统、安防系统以及消防系统。我们的物联飞扬子公司以软件以基础提供了一套软硬件一体化的智慧馆库整体解决方案。

数字城建档案馆建设工作以《全国档案事业发展“十二五”规划》、《城市建设信息化“十二五”规划》为依据，以“构建数字化、网络化、智能化为一体的智慧档案”为主要目标，全面实现城建档案收、管、存、用等全流程信息化管理。