纸质档案因其载体特质会随着年深日久而逐渐老化变质。无论其环境是其高温低温还是潮湿和干燥，都会对档案产生一定的影响，如变脆、泛黄、字迹模糊、褪色等。因此档案保护功在平时，需要对库房的温湿度有一个良好的把控，防止档案遭到不可逆转的损害。

国家档案局1987年8月发布的《档案库房技术管理暂行规定》中规定：档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45%～60％，有设备的库房日变化幅度不超过±5％。

当库房温度高于24℃时，会产生一系列的影响。首先，如果纸质档案的墨迹色素耐热性不强，字迹会由于较高的温度逐渐模糊、扩散、溶解，导致档案资料无法辨认，会损害档案的原始性。其次，由于温度对微生物的生长发育影响较大，在温度过高时，档案有害微生物会以档案为媒介进行生长，继而对档案产生破坏。最后，温度过高，会提高危害物质的化学反应速度。温度较低时微生物不适合生存，对档案保存有益处。当然，温度不能过低，过低则纸张的水分会出现冻结，从而对纸张的柔性、张力产生破坏，档案材料使用寿命就会降低。因此，档案库房温度控制在 14℃～ 24℃之间较为合理。

湿度对档案材料的使用寿命同样对产生影响。潮湿或干燥的环境下均不利于档案材料的物理、化学性能的稳定。首先，在湿度变化的作用下，档案材料会随着湿度变化产生吸湿和解吸现象。所谓吸湿就是当空气中水分过多或过少时，档案材料的水分也会不断增多或减少，从而会对档案材料性质产生影响。当空气湿度不断增加时，档案材料吸湿现象就会发生，空气中的酸性物质也会随之进入档案材料。而当空气较为干燥时，档案材料中的水分就会蒸发出来，并对档案材料的物理性能产生破坏。因此，档案库房湿度控制在45%~60%比较合适。

一、密闭库房

密闭库房的作用是防止或削弱库房外温湿度变化对库房内温湿度的影响，以便让库内温湿度处于一个相对稳定的状态。密闭库房的重点是门窗，但要考虑到自然通风的需要，要保证库房门窗、通风孔做到密闭时不透气，需要时又可便于敞开通风。

二、做好通风管理

首先要加强对通风的管理。首先在要做好自然风与机械通风的相互衔接，自然风主要以自然环境为基础通过室内外气压实现通风换气，机械通风则是利用现代化机械设备，如风机、排风扇等设施。

三、处理好温度与湿度的关系

要结合档案库房所在的地区气候，对温度进行调节。如北方冬天温度较低，需要做好增温工作，如使用地暖或空调。南方夏季温度较高，可以通过空调和冷风机等降低温度。

当空气较于干燥时，可采用传统加湿方法，扫净库房、关闭门窗后，用湿墩布拖地，或在库房内放置装水容器，但是要注意不要将水溅到档案及其装具上。同时还可使用加湿机、去湿机、吸潮剂等方式调节库房湿度。

库房的温度与湿度是相互影响的，如库房温度增高会在一定程度上降低湿度，所以在调控库房温湿度时，需要综合考虑采取适当的方式才能有效地保护档案材料，同时在调控温湿度时，要随时关注库内温湿度变化，使其保持在合理区间。

四、借助现代化信息技术

首先，加大档案库房建设的投入，将现代化湿度、温度控制设备应用到库房当中。例如可以将空气净化设备、湿度检测等设备应用到其中（档案库房需配置哪些设备可参考），以更好满足现代化档案库房温湿度调节需求。同时可以借助大数据、云计算等设定档案库房标准温湿度指标，对库房的温湿度进行24小时数据采集，同时做好温湿度预警管理，便于随时调控。